تعریف تنخواه
تنخواه مبلغیه که بخش مالی در اختیار اعضای تیم میذاره تا هزینههای روزمره و عملیاتی رو خودشون مدیریت کنن، بدون اینکه هر بار برن سراغ بخش مالی. مثلا وقتی مسئول ارسال هستیم و باید پیک بگیریم، به جای درخواست جداگانه برای هر پرداخت، میتونیم از تنخواه استفاده کنیم.
چطور کار میکنه؟
- هر پرداختی در گوگل شیت ثبت میشه: مبلغ، پروژه یا سفارش مرتبط و فرد پرداختکننده.
- برای هزینههای بالاتر از حد مشخص (مثلاً بیش از ۵۰۰ هزار تومان) باید هماهنگی رسمی با بخش مالی انجام بشه.
قواعد و الزامات:
- لیست پرداختیهای تنخواه باید همیشه آپدیت باشه.
- حساب تنخواه نباید با سایر حسابها قاطی بشه یا برای کارهای غیرمرتبط استفاده بشه.
- در صورت نیاز به شارژ مجدد، باید زود اطلاع داده بشه.
- هر پرداخت باید فاکتور یا رسید مرتبط داشته باشه.
مثال عملی:
وقتی سفارشی آماده میشه و نیاز به پیک داریم، مسئول مربوطه با تنخواه پرداخت رو انجام میده و ثبت میکنه که چه مبلغی برای کدوم سفارش خرج شده. این کار باعث میشه روند سریع و شفاف باشه و همه چیز ثبت بشه.